各系（院）、有关部门：
根据《关于举办2018年“职业教育活动周”系列活动的通知》（九州教〔2018〕8号）的有关安排，决定举行2018年“职业教育活动周”活动闭幕式暨总结表彰大会，具体事项通知如下：
一、会议时间： 5月14日（星期一）下午14:00
二、会议地点：主南二多媒体教室
三、参会人员：有关院领导、各系院主任（院长）及组委会人员、分赛场有关人员、赛项有关专业教师、参赛学生代表（机电系40人、土木系40人、经管系40人、中锐汽车学院20人、社服系30人、翔宇航空学院20人，学生要求着带有专业特色的服装或工装）
四、注意事项：
1.参加活动的教职工、学生代表统筹安排好时间于下午13:50前入场完毕，请领奖选手代表于下午13:10前到会场指定位置就坐；
2.请各部门自行组织签到，会议期间关闭手机，保持会场纪律；
3.严格请假制度，参会教职工有事需向本部门主要负责人请假；
4.会议会标及标语由教务处负责；
5.会务组织安排、会场布置、宣传报道由学院办公室负责；
6.投影仪、音响等多媒体设备准备及调试工作由图文信息中心负责；
7.请后勤保卫处安排物业提前打扫卫生；
8.所有准备工作应于5月14日上午11:30前完成。
学院办公室
2017年5月9日
