院属各部门：
兹定于2017年6月2日（周五）召开全院教职工大会，具体事项通知如下：
一、主要内容：
1.学院信息化建设OA系统培训会（1小时以内）；
2.学院技能大赛总结交流（1小时左右）。
二、会议时间： 6月2日（星期五）下午2:00
三、会议地点：主南二多媒体教室
四、参会人员：全体教职工、学生代表
五、注意事项：
1.本次会议培训全院教职工务必全员参加；
2.参会教职工有事需向本部门主要负责人请假，并在OA系统参会回执中标注，参会回执通过OA系统在周五上午12点前发送；会前将进行会议回执情况通报，会后进行参会情况通报；
3.请全体教职工统筹安排好工作，下午1:50前入场完毕；
4.请各部门自行组织签到，会议开始前将考勤表交至院办，会议期间将手机调成振动或静音状态，保持会场纪律；
5.OA系统培训会的会务组织安排、会场布置、宣传报道由学院办公室负责；
6.技能大赛总结交流会的会议议程、会议材料、交流发言人员获奖学生组织安排、宣传报道由教务处牵头负责；
7.投影仪、音响、话筒等会议设备准备及调试工作由图文信息中心负责；
8.请后勤保卫处安排物业提前打扫卫生；
9.所有准备工作应于当天下午1:50点前完成。
学院办公室
2017年6月1日
