院属各部门：
兹定于2016年8月24日召开迎新工作协调会会议，具体事项通知如下：
一、会议时间：2016年8月24日（星期三）上午9:00
二、会议地点：913会议室
三、参会人员：有关院领导，学院办公室、教务处、学工处团委、招生工作处、图文信息中心、财务与资产管理处、后勤保卫处、各系（院）相关工作负责人。
四、会议议程：
1.反馈关于做好2016年迎新工作安排的通知（征求意见稿）
2.讨论迎新工作协调及部署。
五、会议要求：
1.为提高会议效率，相关人员提前查阅《关于做好2016年迎新工作安排的通知（征求意见稿）》，常规工作可以提前准备；有调整意见的，在会上当场提出；
2.每单位派1名分管工作负责人参会，提前五分钟入场完毕；
3.由学院办公室组织会议签到；
4.会议期间关闭手机，保持会场纪律。
附件：关于做好2016年迎新工作安排的通知（征求意见稿）
学院办公室
2016年8月23日
